OGGETTO L'A.S.D. Mountain Bike Sila organizza la 8^ edizione della Sila Epic Mtb Marathon in programma a Camigliatello Silano (CS-Italy) il 14 Luglio 2024. La Sila Epic è una Marathon di mountain bike agonistica e amatoriale, iscritta nel calendario Nazionale della Federazione Ciclistica Italiana, valevole come 8^ tappa del Trofeo dei Parchi Naturali 2024 REQUISITI DEI PARTECIPANTI Possono partecipare tutti i cittadini Italiani e Stranieri, d'ambo i sessi, di 19 anni e over, categorie agonistiche e amatoriali tesserati alla FCI per l'anno 2024 o Federazione straniera aderente all'U.C.I. o ad Ente di Promozione Sportiva riconosciuto dalla Consulta Nazionale del Ciclismo. I bikers delle categorie Juniores e Juniores Sport (17-18 anni) potranno partecipare esclusivamente nel percorso competitivo Classic o in quelli non competitivi (Short e E-Bike)
Percorso Sila Epic MARATHON - 86 Km Categorie previste: Elite M/F e Under 23 M/F, ELMT, M1, M2, M3, M4, M5, M6, M7, Sport Woman, Master Woman 1-2, 3-4, (per gli Enti della Consulta categorie corrispondenti a fascia di età), Hobby La partecipazione al percorso MARATHON per i non tesserati (Hobby - anni 19+) è consentita solo con il rilascio della tessera giornaliera ed esclusivamente previa presentazione del certificato medico agonistico. Le categorie M8 non sono ammesse sul percorso Epic
Percorso Sila Epic CLASSIC - 43 Km Categorie previste: Juniores M/F, ELMT, M1, M2, M3, M4, M5, M6, M7+, Sport Woman, Master Woman 1-2, 3-4, 5+, (per gli Enti della Consulta categorie corrispondenti a fascia di età), Hobby, Paraolimpiche La partecipazione al percorso CLASSIC per i non tesserati (Hobby - anni 18+) è consentita solo con il rilascio della tessera giornaliera ed esclusivamente previa presentazione del certificato medico agonistico.
Percorso Sila Epic SHORT - 26 Km (non competitivo - passeggiata cicloturistica) Categorie previste: ELMT, M1, M2, M3, M4, M5, M6, M7+, Sport Woman, Master Woman 1-2, 3-4, 5+, (per gli Enti della Consulta categorie corrispondenti a fascia di età), Hobby Inoltre, potranno partecipare tutti coloro che presenteranno un certificato di idoneità alla pratica di attività sportiva NON agonistica, secondo il D.M. del 18/02/82 e/o il D.M. 24/04/13 e sottoscriveranno la dichiarazione di consenso che garantirà la copertura assicurativa giornaliera.
Percorso Sila Epic Mtb CLASSIC per E-Bike - 43 Km (non competitivo - passeggiata cicloturistica) La partecipazione sul percorso CLASSIC è aperta anche alle e-bike (anni 18+), tesserati FCI. ed Enti convenzionati con la Federazione Ciclistica Italiana per l'anno 2024. Inoltre, potranno partecipare tutti coloro che presenteranno un certificato di idoneità alla pratica di attività sportiva NON agonistica, secondo il D.M. del 18/02/82 e/o il D.M. 24/04/13 e sottoscriveranno la dichiarazione di consenso che garantirà la copertura assicurativa giornaliera
La tessera giornaliera ha un costo integrativo di € 15,00. La richiesta dovrà essere effettuata entro e non oltre il 15.06.2024 all'indirizzo [email protected]. La disponibilità delle tessere è fino ad esaurimento, inviare quindi sempre preventivamente una email di verifica.
Categorie giovanili Non è consentita la partecipazione alle categorie Giovanissimi, Esordienti, Allievi.
Suddivisione Categorie Come da Norme attuative Fuoristrada FCI 2024.
SCELTA DEL PERCORSO Sono previsti tre percorsi: “Epic” di 86Km con 3400m D+, "Classic" di 43Km con 1700m D+, "Short" di 26Km con 990m D+. La descrizione dei percorsi è pubblicata sul sito ufficiale della manifestazione. I concorrenti devono obbligatoriamente indossare il casco avere un mezzo efficiente ed idoneo e percorrere i tracciati proposti dall'organizzazione. In caso di tagli o fuori percorso il partecipante sarà squalificato. E' obbligatorio il passaggio dai punti intermedi. La scelta del percorso deve essere effettuata all'atto dell'iscrizione. Eventuali variazioni sulla scelta del percorso potranno essere comunicate entro la giornata di Domenica 30 Giugno 2024 inviando una email a [email protected].
QUOTE DI ISCRIZIONE Premium (comprende l'iscrizione, il pacco gara completo, la nuova T-Shirt da allenamento traspirante Sila Epic 2024 Edition e la Maglia tecnica da ciclismo Sila Epic 2024 Edition by Natali Sports Wear
65 Euro fino al 15 Giugno 2024
Race (comprende l'iscrizione, il pacco gara completo e la maglia da allenamento traspirante Sila Epic 2024 Edition)
45 Euro fino al 15 Giugno 2024
Standard (comprende l'iscrizione e il kit gara)
35 Euro fino all'11 Luglio 2024
Combo Etna Marathon (comprende l'iscrizione Sila / Etna e il kit Standard)
80 Euro fino al 11 Luglio 2024 Combinata Sila Epic / Etna Marathon
Gli abbonati al Trofeo dei Parchi Naturali hanno diritto al kit Standard. Il kit Premium o il kit Race possono essere acquistati a parte sul sito della manifestazIone
Iscrizioni cumulative per squadre: ogni 6 atleti iscritti un’iscrizione gratis (7 iscritti 6 pagano, 14 iscritti 12 pagano)
La quota di partecipazione comprende inoltre per tutti i partecipanti: segnalazione del percorso, assistenza medico-sanitario, radio soccorso, assistenza meccanica alla partenza, ristori lungo il percorso e all'arrivo, pranzo party, docce, lavaggio bici all'arrivo, sms pre e post gara, premiazioni.
Il numero massimo di partecipanti è fissato in 800. Raggiunto tale numero le iscrizioni verranno chiuse anticipatamente.
In caso di cancellazione o sospensione dell’evento per cause di forza maggiore non imputabili all'organizzatore, la quota di partecipazione non verrà rimborsata e non potrà essere trasferita all'anno successivo.
Gli accompagnatori potranno acquistare il coupon per il pranzo party al costo di € 5,00 c.u. Chiunque fosse sprovvisto di tagliando non potrà accedere al servizio pranzo party organizzato in zona arrivo.
A tutte le quote dovrà essere aggiunto il costo di noleggio del chip pari ad € 3,00, da pagare in loco al momento del ritiro kit gara e pettorale. Il chip andrà restituito a fine gara. Le iscrizioni sul posto nelle giornate di Sabato 13 e Domenica 14 NON sono ammesse. Domenica la segreteria resterà chiusa. Per coloro che non potranno essere presenti Sabato 13:
Alternativa (consigliata): far ritirare a terzi pettorale e chip.
Alternativa (NON consigliata): richiedere via email all'indirizzo [email protected] il ritiro Domenica 14 in zona partenza. Nella email indicare Nome e Cognome, allegare ricevuta pagamento della quota e del noleggio chip (€ 3,00), copia tessera sportiva. Orari ritiro: dalle 7:00 alle 7:15 pettorali Epic e dalle 7:30 alle 7:45 pettorali Classic
Gli atleti delle categorie Agonistiche (Open M e F e Junior M e F) parteciperanno, gratuitamente come da regolamento FCI, usufruendo dei servizi gara, fatta eccezione per il pranzo party e kit gara, che potranno essere richiesti in loco con una quota di € 15.00.
ISCRIZIONE E DISDETTA DELLA PARTECIPAZIONE Le pre-iscrizioni devono essere effettuate accedendo alla pagina dedicata su mtbonline.it. Il pagamento deve essere effettuato, contestualmente all'iscrizione, con:
Bonifico Bancario alle seguenti coordinate:
Intestatario: ASD Mountain Bike Sila
Banca: Popolare dell'Emilia Romagna
IBAN: IT15X0538780880000001013029
Causale: specificare il nome/i e cognome/i degli atleti per i quali è stata versata la quota.
Le ricevute di pagamento devono essere inviate all'indirizzo email: [email protected] Paypal o Carta
online sul sito www.silaepic.com (costo per spese gestione amministrativa € 3,00)
Per pagamento a mezzo paypal o carta non è necessario inviare la ricevuta salvo richiesta da parte della segreteria.
ATTENZIONE: oltre all'iscrizione con le modalità specificate sopra, i tesserati FCI dovranno effettuare l'iscrizione anche attraverso il sistema informatico federale Fattore K (http://fci.ksport.kgroup.eu/Fci) mediante la società sportiva di appartenenza.
ID gara per il percorso Epic: 169674 gara Nazionale
ID gara per il percorso Classic: 171464 gara Nazionale
ID gara per il percorso Short e categoria E-Bike (non competitivi): 173202
N.B. Le iscrizioni effettuate solo tramite Fattore K non sono valide, così come non sono valide, per i tesserati FCI, quelle non perfezionate anche attraverso Fattore K.
La disdetta della partecipazione sarà ritenuta valida solo se comunicata via email all'indirizzo [email protected] entro il 30Giugno 2024. In tal caso la quota d’iscrizione verrà ritenuta valida per l’edizione 2025. Non si accetteranno disdette dopo la data del 30 Giugno 2024. La restituzione della quota d’iscrizione non verrà effettuata in nessun caso. La spedizione del kit gara, dei gadget o della maglia tecnica non è prevista. Il ritiro del kit gara da parte di incaricato non è previsto. Nel caso che il partecipante fosse impossibilitato a partecipare anche all'edizione successiva, la quota verrà considerata persa e non sarà rimborsata. Qualora per qualsiasi motivo, dipendente o indipendente dalla volontà degli organizzatori, l'edizione 2025 non dovesse disputarsi, le quote pagate per l'evento 2024 non verranno comunque rimborsate.
SOSTITUZIONE PARTECIPANTE È possibile sostituire il nome di un partecipante con quello di un’altra persona fino al 30.06.2024, dopo tale data il cambiamento viene fatto a fronte di un versamento di € 10,00 e comunque entro e non oltre il 11.07.2024. La procedura da seguire è la seguente: Fino al 30.06.2024 mandare una comunicazione all’indirizzo email: [email protected] specificando i dati dei due atleti.
Dal 01.07.2024 al 11.07.2024 per questa operazione sarà richiesto un contributo di segreteria di € 10,00.
Intestatario: ASD Mountain Bike Sila
Banca: Popolare dell'Emilia Romagna
IBAN: IT15X0538780880000001013029
Causale: Sostituzione partecipante SILAEPIC 2024
La copia del bonifico e tutti i dati dei due atleti devono essere comunicati a [email protected] Le richieste pervenute saranno processate entro 3 giorni lavorativi.
VERIFICA TESSERE La verifica delle tessere e le altre operazioni preliminari per l'ammissione alla manifestazione si svolgeranno a Camigliatello Silano presso la sede della Pro Loco, in via Roma (corso principale di Camigliatello S.)
Sabato 13 Luglio ore 14:00 - 19:00
CRONOMETRAGGIO Il sistema di cronometraggio sarà effettuato con sistema elettronico e tecnologia basata sull'utilizzo di chip posti vicino al numero di gara.
GRIGLIE DI PARTENZA Sila Epic MARATHON apertura griglie ore 7:00
1^ Griglia - pettorale nero: griglia di merito, atleti agonisti Uomini e Donne Elite e Under 23. Tutte le Donne amatori iscritte al percorso Epic
2^ Griglia - pettorale nero: tutti gli amatori (FCI e Enti della Consulta) abbonati al "Trofeo dei Parchi Naturali” iscritti al percorso Epic
3^ Griglia - pettorale nero: tutti gli altri amatori solo Uomini (FCI e Enti della Consulta) iscritti al percorso Epic
Sila Epic CLASSIC apertura griglia ore 7:30
4^ Griglia - pettorale blu: atleti juniores e tutti gli amatori (FCI e Enti della Consulta) iscritti al percorso Classic
Sila Epic CLASSIC non competitivo (E-BIKE) apertura griglia ore 8:00
Griglia unica - pettorale arancio: tutti i bikers iscritti al percorso e-bike
Sila Epic SHORT (Escursionisti) apertura griglia ore 8:30
Griglia unica - pettorale verde tutti i bikers iscritti al percorso escursionistico
ORARIO DI PARTENZA E TEMPO MASSIMO DI ARRIVO L'orario di partenza fissato è: ore 7.30 percorso Epic, ore 8:00 percorso Classic, ore 8:30 percorso Classic non competitivo per E-Bike e ore 8:45 percorso Short non competitivo. La linea di arrivo verrà chiusa alle ore 16:30; Il tempo massimo per chiudere la gara è: Percorso EPIC - 8 ore 30 minuti. Percorso CLASSIC - 7 ore 00 minuti. Il Presidente di giuria potrebbe, a suo insindacabile giudizio, applicare un orario massimo di arrivo differente in base a diverse valutazioni. Alle ore 11:15 per il percorso Epic, viene fissato il gate al termine del primo giro. Gli atleti che per qualsiasi motivo non riuscissero a rispettare tali limiti, al punto di controllo verranno invitati ad abbandonare il percorso. Da quel momento non saranno più in gara e verranno classificati in coda all'ultimo partecipante giunto regolarmente al traguardo. L'organizzazione declina ogni responsabilità nel caso in cui un partecipante escluso decida di proseguire ugualmente sul percorso tracciato.
PREMIAZIONI Le premiazioni avverranno nel luogo di arrivo della manifestazione. L'orario sarà indicato in loco.
Tutti i bikers che giungeranno al traguardo riceveranno la medaglia da Finisher
Saranno premiati gli atleti della classifica come da regolamento UCI e FCI
Percorso Epic: saliranno sul podio i primi 5 assoluti e i primi 5 di categoria.
Percorso Classic: saliranno sul podio i primi 5 assoluti e i primi 5 di categoria.
Percorsi non competitivi Short e Classic per le categorie E-Bike: non è prevista alcuna premiazione.
ASSISTENZA SANITARIA Sono previsti più punti di assistenza con presenza di paramedici e ambulanze. Saranno attivi sul percorso nei punti più critici volontari e soccorritori alpini
PRESCRIZIONI DI COMPORTAMENTO
I concorrenti più lenti sono obbligati ad agevolare il sorpasso per atleti più veloci
Passaggi non ben visibili sono da percorrere con velocità adeguata
Nei passaggi di discesa non superare mai il limite tecnico
Eventuali rotture tecniche del mezzo dovranno essere riparate fuori dal tracciato della gara in modo autonomo o, nel caso, rivolgendosi ai punti tecnici autorizzati.
L’assistenza da parte di mezzi privati al seguito della corsa è severamente vietata pena la squalifica del partecipante.
Il numero e il chip identificativo devono essere correttamente posizionati e non manomessi
E' fatto divieto di gettare rifiuti in qualsiasi posto non espressamente autorizzato e al di fuori di appositi contenitori. I trasgressori identificati verranno segnalati ed esclusi dalla manifestazione
Le strade pubbliche interessate dalla manifestazioni saranno aperte al traffico! In questi tratti valgono le regole dettate dal codice della strada!
RECLAMI Eventuali reclami dovranno pervenire alla giuria nei termini regolamentari accompagnati dalla tassa prevista in base al regolamento della U.C.I. e F.C.I.
ANNULLAMENTO DELLA MANIFESTAZIONE La gara avrà luogo in presenza di qualsiasi condizione atmosferica che non pregiudichi la sicurezza e la salute dei partecipanti, e potrà essere interrotta a discrezione dell’organizzatore o deviata, su percorsi alternativi, prima della partenza o anche durante. Se, per cause di forza maggiore, la manifestazione non dovesse svolgersi, la quota di partecipazione versata non verrà né rimborsata né trasferita all'anno successivo. Tutti i dettagli in merito verranno resi noti su internet o in loco, durante la gara.
VARIAZIONI Il comitato organizzatore si riserva la possibilità di effettuare variazioni al regolamento, all'andamento e al profilo del percorso e alla gara
COMUNICAZIONI UFFICIALI Il sito Internet e la pagina facebook dell'evento sono l’organo ufficiale d’informazione della manifestazione. Pertanto tutte le comunicazioni ufficiali saranno rese note su questi canali
NORME DI RIFERIMENTO Per quanto non contemplato nel presente regolamento vige il regolamento F.C.I. - U.C.I.
RESPONSABILITÀ L'Associazione Sportiva Dilettantistica Mountain Bike Sila declina ogni responsabilità per sé e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa. La partecipazione avviene a proprio rischio. La società si riserva la possibilità di rifiutare, fino al momento della partenza, corridori o Gruppi Sportivi che con propri atti o dichiarazioni dimostrassero di venire meno alle più elementari regole di buona educazione e del rispetto dei nostri tesserati impegnati nell'organizzazione.
CONSENSO INFORMATO A CONDIZIONI GENERALI DI REGOLAMENTO Con l'iscrizione e la partecipazione il concorrente:
rinuncia ad ogni diritto di querela, anche contro terzi, contro il C.O. e tutte quelle persone fisiche e giuridiche coinvolte nell'organizzazione della manifestazione
dichiara di essere in possesso dei requisiti prescritti dal presente regolamento e dalle norme in vigore
dichiara di aver preso visione del percorso e di saperlo affrontare con la dovuta prudenza;
dichiara di non essere consapevolmente in condizioni che mettano a rischio se stesso o gli altri partecipanti alla manifestazione
dichiara di essere consapevole che la partecipazione alla manifestazione richiede uno sforzo fisico intenso e prolungato
esprime il consenso dell’utilizzo delle sue immagini e dati secondo quanto disposto dalle norme sulla Privacy (n. 675 del 31/12/1996 e nuovo Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali n. 679/2016, GDPR)
dichiara di prestare il consenso per quanto riguarda la comunicazione, da parte della A.S.D. Mountain Bike Sila, dei dati personali a soggetti terzi a fini di informazione commerciale, ricerche di mercato, offerte dirette di loro prodotti o servizi.
conferma di aver preso visione e di accettare integralmente il presente regolamento.