REGOLAMENTO
aggiornato al 15.01.2019 beta
OGGETTO
L'A.S.D. Mountain Bike Sila organizza la 4^ edizione della Sila Epic Mtb Marathon in programma a Camigliatello Silano (CS-Italy) il 25 Agosto 2019. La Sila Epic è una Marathon di mountain bike agonistica, amatoriale e non competitiva, con la partecipazione di atleti a livello nazionale, valevole come 8^ tappa del Trofeo dei Parchi Naturali 2019
REQUISITI DEI PARTECIPANTI
Possono partecipare tutti i cittadini Italiani e Stranieri, d'ambo i sessi, di 19 anni e over, categorie agonistiche e amatoriali tesserati alla FCI o Federazione straniera aderente all'U.C.I. o ad Ente di Promozione Sportiva riconosciuto dalla Consulta Nazionale del Ciclismo. I bikers delle categorie Juniores e Juniores Sport (17-18 anni) potranno partecipare esclusivamente nel percorso Classic. I bikers non tesserati o minori di 17 anni non potranno partecipare.
SCELTA DEL PERCORSO
Sono previsti tre percorsi: “Epic” di 105Km con 3300m D+, "Marathon" di 85km con 2600m D+, "Classic" di 52Km con 1460m D+. La descrizione dei percorsi è pubblicata sul sito ufficiale della manifestazione.
I concorrenti devono obbligatoriamente indossare il casco avere un mezzo efficiente ed idoneo e percorrere i tracciati proposti dall'organizzazione. In caso di tagli o fuori percorso il partecipante sarà squalificato. E' obbligatorio il passaggio dai punti intermedi.
La scelta del percorso deve essere effettuata all'atto dell'iscrizione. Eventuali variazioni sulla scelta del percorso potranno essere effettuate entro la giornata di Sabato 10 Agosto inviando una email a info@silaepic.com. E' possibile sostituire il nome di un partecipante con quello di un'altra persona entro Sabato 10 Agosto inviando una email a info@silaepic.com. Non sarà consentita la variazione del percorso o il cambio di un partecipante durante l'assegnazione dei numeri di gara.
QUOTE DI ISCRIZIONE
Premium (comprende l'iscrizione alla gara e la maglia tecnica celebrativa dell'evento 2019)
Il numero massimo di partecipanti è fissato in 1000. Raggiunto tale numero le iscrizioni verranno chiuse anticipatamente.
Tutte le quote Standard comprendono il pacco gara, un buono per pasta party, ristori lungo i percorsi e 1 ristoro all'arrivo, assistenza sanitaria, lavaggio bici, docce. La quota Premium comprende, oltre i servizi di cui sopra, la Maglia Tecnica celebrativa dell'evento 2019
Gli accompagnatori potranno acquistare il coupon per il pasta party al costo di € 5,00 c.u.
Chiunque fosse sprovvisto di tagliando non potrà accedere al servizio pasta party organizzato in zona arrivo.
A tutte le quote dovrà essere aggiunto il costo di noleggio del chip pari ad € 3,00, da pagare in loco al momento del ritiro pacco e numeri gara. Il chip andrà restituito a fine gara.
Sarà assolutamente vietata l'iscrizione e il pagamento della quota durante le giornate del 24 e 25 di Agosto.
Gli atleti delle categorie Agonistiche (Open M e F e Junior M e F) parteciperanno, gratuitamente come da regolamento FCI, usufruendo dei servizi gara, fatta eccezione per il pasta party e pacco gara, che potranno essere richiesti in loco con una quota di € 15.00.
ISCRIZIONE E DISDETTA DELLA PARTECIPAZIONE
Le pre-iscrizioni devono essere effettuate accedendo alla pagina dedicata su mtbonline.it.
Il numero massimo di partecipanti è fissato in 1000. Raggiunto tale numero le iscrizioni verranno chiuse anticipatamente
Il pagamento deve essere effettuato, contestualmente all'iscrizione, con
Bonifico Bancario alle seguenti coordinate:
ATTENZIONE: oltre all'iscrizione con le modalità specificate sopra, i tesserati FCI dovranno effettuare l'iscrizione anche attraverso il sistema informatico federale Fattore K (http://fci.ksport.kgroup.eu/Fci) mediante la società sportiva di appartenenza.
La disdetta della partecipazione sarà ritenuta valida solo se comunicata via email all'indirizzo info@silaepic.com entro il 04 Agosto 2019. In tal caso la quota d’iscrizione verrà ritenuta valida per l’edizione 2020. Non si accetteranno disdette dopo la data del 04/08/2019. La restituzione della quota d’iscrizione non verrà effettuata in nessun caso. Qualora un iscritto fosse impossibilitato a partecipare all'edizione 2019 non verrà rimborsata la quota di partecipazione. La spedizione del pacco gara non è prevista. Sarà possibile ritirare, o far ritirare ad un altro partecipante (previa richiesta via email), il pacco gara durante gli orari di distribuzione ma, in questo caso, verrà meno l'iscrizione automatica all'edizione del 2020. Nel caso che il partecipante fosse impossibilitato a partecipare anche all'edizione successiva, la quota verrà considerata persa e non sarà rimborsata.
VERIFICA TESSERE
La verifica delle tessere e le altre operazioni preliminari per l'ammissione alla manifestazione si svolgeranno a Camigliatello Silano presso la sede della Proloco
CRONOMETRAGGIO
Il sistema di cronometraggio sarà effettuato con sistema elettronico e tecnologia basata sull'utilizzo di chip posti vicino al numero di gara.
GRIGLIE DI PARTENZA BETA
ORARIO DI PARTENZA E TEMPO MASSIMO DI ARRIVO
L'orario di partenza è fissato per le ore 8.30 di domenica 25 Agosto 2019. Non vi è un orario limite di arrivo ma il Presidente di giuria potrebbe, a suo insindacabile giudizio, applicare un orario massimo di arrivo in base a diverse valutazioni. Alle ore 14.00 viene fissato il gate al punto intermedio di M.te Botte Donato (62° km). Gli atleti che per qualsiasi motivo non riuscissero a rispettare tali limiti, al punto di controllo dovranno consegnare chip e numero di gara e non potranno essere classificati. Verrà indicata loro la strada più veloce per il rientro. Da quel momento l'atleta non sarà più in gara e l'organizzazione declina ogni responsabilità nel caso in cui lo stesso decida di proseguire ugualmente sul percorso tracciato
CATEGORIE E CLASSIFICHE
Percorso Epic - 105 km
Uomini
Percorso Marathon - 85 km
Uomini
Percorso Classic - 52 km
Uomini:
PREMIAZIONI
Le premiazioni avverranno nel piazzale funivia, luogo di arrivo della manifestazione. L'orario sarà indicato nel luogo di svolgimento delle operazioni preliminari e nel sito Internet della manifestazione.
ASSISTENZA SANITARIA
Sono previsti più punti di assistenza con presenza di paramedici e ambulanze. Saranno attivi sul percorso nei punti più critici volontari e soccorritori alpini
PRESCRIZIONI DI COMPORTAMENTO
RECLAMI
Eventuali reclami dovranno pervenire alla giuria nei termini regolamentari accompagnati dalla tassa prevista in base al regolamento della U.C.I. e F.C.I.
ANNULLAMENTO DELLA MANIFESTAZIONE
La gara avrà luogo in presenza di qualsiasi condizione atmosferica che non pregiudichi la sicurezza e la salute dei partecipanti, e potrà essere interrotta a discrezione dell’organizzatore o deviata, su percorsi alternativi, prima della partenza o anche durante. Se, per cause di forza maggiore, la manifestazione non dovesse svolgersi, la quota di partecipazione versata non verrà né rimborsata né trasferita al'’anno successivo. Tutti i dettagli in merito verranno resi noti su internet o in loco, durante la gara.
VARIAZIONI
Il comitato organizzatore si riserva la possibilità di effettuare variazioni al regolamento, all'andamento e al profilo del percorso e alla gara
COMUNICAZIONI UFFICIALI
Il sito Internet e la pagina facebook dell'evento sono l’organo ufficiale d’informazione della manifestazione. Pertanto tutte le comunicazioni ufficiali saranno rese note su questi canali
NORME DI RIFERIMENTO
Per quanto non contemplato nel presente regolamento vige il regolamento F.C.I. - U.C.I.
RESPONSABILITÀ
L'Associazione Sportiva Dilettantistica Mountain Bike Sila declina ogni responsabilità per sé e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa. La partecipazione avviene a proprio rischio.
La società si riserva la possibilità di rifiutare, fino al momento della partenza, corridori o Gruppi Sportivi che con propri atti o dichiarazioni dimostrassero di venire meno alle più elementari regole di buona educazione e del rispetto dei nostri tesserati impegnati nell'organizzazione.
CONSENSO INFORMATO A CONDIZIONI GENERALI DI REGOLAMENTO
Con l'iscrizione e la partecipazione il concorrente:
L'A.S.D. Mountain Bike Sila organizza la 4^ edizione della Sila Epic Mtb Marathon in programma a Camigliatello Silano (CS-Italy) il 25 Agosto 2019. La Sila Epic è una Marathon di mountain bike agonistica, amatoriale e non competitiva, con la partecipazione di atleti a livello nazionale, valevole come 8^ tappa del Trofeo dei Parchi Naturali 2019
REQUISITI DEI PARTECIPANTI
Possono partecipare tutti i cittadini Italiani e Stranieri, d'ambo i sessi, di 19 anni e over, categorie agonistiche e amatoriali tesserati alla FCI o Federazione straniera aderente all'U.C.I. o ad Ente di Promozione Sportiva riconosciuto dalla Consulta Nazionale del Ciclismo. I bikers delle categorie Juniores e Juniores Sport (17-18 anni) potranno partecipare esclusivamente nel percorso Classic. I bikers non tesserati o minori di 17 anni non potranno partecipare.
SCELTA DEL PERCORSO
Sono previsti tre percorsi: “Epic” di 105Km con 3300m D+, "Marathon" di 85km con 2600m D+, "Classic" di 52Km con 1460m D+. La descrizione dei percorsi è pubblicata sul sito ufficiale della manifestazione.
I concorrenti devono obbligatoriamente indossare il casco avere un mezzo efficiente ed idoneo e percorrere i tracciati proposti dall'organizzazione. In caso di tagli o fuori percorso il partecipante sarà squalificato. E' obbligatorio il passaggio dai punti intermedi.
La scelta del percorso deve essere effettuata all'atto dell'iscrizione. Eventuali variazioni sulla scelta del percorso potranno essere effettuate entro la giornata di Sabato 10 Agosto inviando una email a info@silaepic.com. E' possibile sostituire il nome di un partecipante con quello di un'altra persona entro Sabato 10 Agosto inviando una email a info@silaepic.com. Non sarà consentita la variazione del percorso o il cambio di un partecipante durante l'assegnazione dei numeri di gara.
QUOTE DI ISCRIZIONE
Premium (comprende l'iscrizione alla gara e la maglia tecnica celebrativa dell'evento 2019)
- 70 Euro fino al 30 Giugno entro le ore 24:00
- 30 Euro per i primi 100 iscritti
- 35 Euro dal 100° iscritto fino al 30 Aprile
- 40 Euro dal 01 Aprile al 30 Giugno
- 45 Euro dal 01 Luglio al 18 Agosto
- 50 Euro dal 19 Agosto al 22 Agosto fino alle ore 13:00
Il numero massimo di partecipanti è fissato in 1000. Raggiunto tale numero le iscrizioni verranno chiuse anticipatamente.
Tutte le quote Standard comprendono il pacco gara, un buono per pasta party, ristori lungo i percorsi e 1 ristoro all'arrivo, assistenza sanitaria, lavaggio bici, docce. La quota Premium comprende, oltre i servizi di cui sopra, la Maglia Tecnica celebrativa dell'evento 2019
Gli accompagnatori potranno acquistare il coupon per il pasta party al costo di € 5,00 c.u.
Chiunque fosse sprovvisto di tagliando non potrà accedere al servizio pasta party organizzato in zona arrivo.
A tutte le quote dovrà essere aggiunto il costo di noleggio del chip pari ad € 3,00, da pagare in loco al momento del ritiro pacco e numeri gara. Il chip andrà restituito a fine gara.
Sarà assolutamente vietata l'iscrizione e il pagamento della quota durante le giornate del 24 e 25 di Agosto.
Gli atleti delle categorie Agonistiche (Open M e F e Junior M e F) parteciperanno, gratuitamente come da regolamento FCI, usufruendo dei servizi gara, fatta eccezione per il pasta party e pacco gara, che potranno essere richiesti in loco con una quota di € 15.00.
ISCRIZIONE E DISDETTA DELLA PARTECIPAZIONE
Le pre-iscrizioni devono essere effettuate accedendo alla pagina dedicata su mtbonline.it.
Il numero massimo di partecipanti è fissato in 1000. Raggiunto tale numero le iscrizioni verranno chiuse anticipatamente
Il pagamento deve essere effettuato, contestualmente all'iscrizione, con
Bonifico Bancario alle seguenti coordinate:
- Intestatario: ASD Mountain Bike Sila
- Banca: Popolare dell'Emilia Romagna
- IBAN: IT15X0538780880000001013029
- Causale: specificare il nome/i e cognome/i degli atleti per i quali è stata versata la quota.
- online sul sito www.silaepic.com (costo per spese gestione amministrativa € 2.00)
ATTENZIONE: oltre all'iscrizione con le modalità specificate sopra, i tesserati FCI dovranno effettuare l'iscrizione anche attraverso il sistema informatico federale Fattore K (http://fci.ksport.kgroup.eu/Fci) mediante la società sportiva di appartenenza.
- ID gara per i percorsi Epic e Marathon: ...........
- ID gara per il percorso Classic: ...........
La disdetta della partecipazione sarà ritenuta valida solo se comunicata via email all'indirizzo info@silaepic.com entro il 04 Agosto 2019. In tal caso la quota d’iscrizione verrà ritenuta valida per l’edizione 2020. Non si accetteranno disdette dopo la data del 04/08/2019. La restituzione della quota d’iscrizione non verrà effettuata in nessun caso. Qualora un iscritto fosse impossibilitato a partecipare all'edizione 2019 non verrà rimborsata la quota di partecipazione. La spedizione del pacco gara non è prevista. Sarà possibile ritirare, o far ritirare ad un altro partecipante (previa richiesta via email), il pacco gara durante gli orari di distribuzione ma, in questo caso, verrà meno l'iscrizione automatica all'edizione del 2020. Nel caso che il partecipante fosse impossibilitato a partecipare anche all'edizione successiva, la quota verrà considerata persa e non sarà rimborsata.
VERIFICA TESSERE
La verifica delle tessere e le altre operazioni preliminari per l'ammissione alla manifestazione si svolgeranno a Camigliatello Silano presso la sede della Proloco
- sabato 24 Agosto dalle ore 12.00 alle ore 20.00
- domenica 25 Agosto dalle ore 7.00 alle ore 8.00
CRONOMETRAGGIO
Il sistema di cronometraggio sarà effettuato con sistema elettronico e tecnologia basata sull'utilizzo di chip posti vicino al numero di gara.
GRIGLIE DI PARTENZA BETA
- 1^ Griglia Epic - 105km - pettorale bianco da 1 a 50: griglia di merito, atleti agonisti solo Uomini Elite e Under 23, ospiti del C.O.
- 2^ Griglia Epic - 105km - pettorale bianco da 51 a 300: tutti gli amatori solo Uomini (FCI e Enti della Consulta) iscritti al percorso Epic
- 3^ Griglia Marathon - 85km - pettorale rosso da 301 a 400: griglia atleti agonisti Donne Elite e amatori (FCI e Enti della Consulta) abbonati al "Trofeo dei Parchi Naturali” iscritti al percorso Marathon
- 4^ Griglia Marathon - 85km - pettorale rosso da 401 a 800: tutti gli amatori (FCI e Enti della Consulta) iscritti al percorso Marathon
- 5^ Griglia Classic - 52km - pettorale blu da 801 a 1200: tutti gli amatori (FCI e Enti della Consulta) iscritti al percorso Classic
ORARIO DI PARTENZA E TEMPO MASSIMO DI ARRIVO
L'orario di partenza è fissato per le ore 8.30 di domenica 25 Agosto 2019. Non vi è un orario limite di arrivo ma il Presidente di giuria potrebbe, a suo insindacabile giudizio, applicare un orario massimo di arrivo in base a diverse valutazioni. Alle ore 14.00 viene fissato il gate al punto intermedio di M.te Botte Donato (62° km). Gli atleti che per qualsiasi motivo non riuscissero a rispettare tali limiti, al punto di controllo dovranno consegnare chip e numero di gara e non potranno essere classificati. Verrà indicata loro la strada più veloce per il rientro. Da quel momento l'atleta non sarà più in gara e l'organizzazione declina ogni responsabilità nel caso in cui lo stesso decida di proseguire ugualmente sul percorso tracciato
CATEGORIE E CLASSIFICHE
Percorso Epic - 105 km
Uomini
- Open (Elite, Under23), Elite Sport (19-29), Master 1 (30-34), Master 2 (35-39), Master 3 (40-44), Master 4 (45-49), Master 5 (50-54), Master 6 (55-59), Master 7+ (60 e oltre)
Percorso Marathon - 85 km
Uomini
- Elite Sport (19-29), Master 1 (30-34), Master 2 (35-39), Master 3 (40-44), Master 4 (45-49), Master 5 (50-54), Master 6 (55-59), Master 7+ (60 e oltre)
- Open (Elite), Elite Sport Woman (19-29), Master Woman 1 (30-39), Master Woman 2 (40 e oltre)
Percorso Classic - 52 km
Uomini:
- Junior Agonisti (17-18), Master Junior (17-18), Elite Sport (19-29), Master 1 (30-34), Master 2 (35-39), Master 3 (40-44), Master 4 (45-49), Master 5 (50-54), Master 6 (55-59), Master 7+ (60 e oltre)
- Junior Woman e Junior Sport Woman (17-18), Elite Sport Woman (19-29), Master Woman 1 (30-39), Master Woman 2 (40 e oltre)
PREMIAZIONI
Le premiazioni avverranno nel piazzale funivia, luogo di arrivo della manifestazione. L'orario sarà indicato nel luogo di svolgimento delle operazioni preliminari e nel sito Internet della manifestazione.
- Saranno premiati gli atleti della classifica come da regolamento UCI e FCI
- Percorso Epic, Marathon e Classic: saliranno sul podio i primi 5 assoluti e i primi 3 di categoria
ASSISTENZA SANITARIA
Sono previsti più punti di assistenza con presenza di paramedici e ambulanze. Saranno attivi sul percorso nei punti più critici volontari e soccorritori alpini
PRESCRIZIONI DI COMPORTAMENTO
- I concorrenti più lenti sono obbligati ad agevolare il sorpasso per atleti più veloci
- Passaggi non ben visibili sono da percorrere con velocità adeguata
- Nei passaggi di discesa non superare mai il limite tecnico
- Eventuali rotture tecniche del mezzo dovranno essere riparate fuori dal tracciato della gara in modo autonomo o, nel caso, rivolgendosi ai punti tecnici autorizzati.
- L’assistenza da parte di mezzi privati al seguito della corsa è severamente vietata pena la squalifica del partecipante.
- Il numero e il chip identificativo devono essere correttamente posizionati e non manomessi
- E' fatto divieto di gettare rifiuti in qualsiasi posto non espressamente autorizzato e al di fuori di appositi contenitori. I trasgressori identificati verranno segnalati ed esclusi dalla manifestazione
- Le strade pubbliche interessate dalla manifestazioni saranno aperte al traffico! In questi tratti valgono le regole dettate dal codice della strada!
RECLAMI
Eventuali reclami dovranno pervenire alla giuria nei termini regolamentari accompagnati dalla tassa prevista in base al regolamento della U.C.I. e F.C.I.
ANNULLAMENTO DELLA MANIFESTAZIONE
La gara avrà luogo in presenza di qualsiasi condizione atmosferica che non pregiudichi la sicurezza e la salute dei partecipanti, e potrà essere interrotta a discrezione dell’organizzatore o deviata, su percorsi alternativi, prima della partenza o anche durante. Se, per cause di forza maggiore, la manifestazione non dovesse svolgersi, la quota di partecipazione versata non verrà né rimborsata né trasferita al'’anno successivo. Tutti i dettagli in merito verranno resi noti su internet o in loco, durante la gara.
VARIAZIONI
Il comitato organizzatore si riserva la possibilità di effettuare variazioni al regolamento, all'andamento e al profilo del percorso e alla gara
COMUNICAZIONI UFFICIALI
Il sito Internet e la pagina facebook dell'evento sono l’organo ufficiale d’informazione della manifestazione. Pertanto tutte le comunicazioni ufficiali saranno rese note su questi canali
NORME DI RIFERIMENTO
Per quanto non contemplato nel presente regolamento vige il regolamento F.C.I. - U.C.I.
RESPONSABILITÀ
L'Associazione Sportiva Dilettantistica Mountain Bike Sila declina ogni responsabilità per sé e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa. La partecipazione avviene a proprio rischio.
La società si riserva la possibilità di rifiutare, fino al momento della partenza, corridori o Gruppi Sportivi che con propri atti o dichiarazioni dimostrassero di venire meno alle più elementari regole di buona educazione e del rispetto dei nostri tesserati impegnati nell'organizzazione.
CONSENSO INFORMATO A CONDIZIONI GENERALI DI REGOLAMENTO
Con l'iscrizione e la partecipazione il concorrente:
- rinuncia ad ogni diritto di querela, anche contro terzi, contro il C.O. e tutte quelle persone fisiche e giuridiche coinvolte nell'organizzazione della manifestazione
- dichiara di essere in possesso dei requisiti prescritti dal presente regolamento e dalle norme in vigore
- dichiara di aver preso visione del percorso e di saperlo affrontare con la dovuta prudenza;
- dichiara di non essere consapevolmente in condizioni che mettano a rischio se stesso o gli altri partecipanti alla manifestazione
- dichiara di essere consapevole che la partecipazione alla manifestazione richiede uno sforzo fisico intenso e prolungato
- esprime il consenso dell’utilizzo delle sue immagini e dati secondo quanto disposto dalle norme sulla Privacy (n. 675 del 31/12/1996 e nuovo Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali n. 679/2016, GDPR)
- dichiara di prestare il consenso per quanto riguarda la comunicazione, da parte della A.S.D. Mountain Bike Sila, dei dati personali a soggetti terzi a fini di informazione commerciale, ricerche di mercato, offerte dirette di loro prodotti o servizi.
- conferma di aver preso visione e di accettare integralmente il presente regolamento.
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